Her departman, şirket ve endüstri, yalnızca o departman, şirket veya endüstri içinde anlamı olan en az birkaç kelimeye sahiptir. Örneğin, bir Lot Numarası, üretim alanında belirli bir ürün için zaman ve konum zaman damgası olarak anlam taşır ve ürünün geri çağrılması da dahil olmak üzere çeşitli amaçları vardır.

Parti Numarası, imalat endüstrisinde iyi anlaşılmıştır. Veri modelleme faaliyetlerimiz sırasında oldukça sık karşılaştığımız şirket ve departman kapsamı hakkında eşit derecede spesifik kelimeler var. Bu kelimeler bir tanımda kullanılırsa, bu tanımı bilmesi gereken herkesin anlamını anlayacağından emin olmalıyız.

Parti Numarası terimini muhtemelen üretim alanındaki tüm tanımlarımızda özgürce kullanabiliriz, çünkü bu standart bir endüstri terimidir. Ancak, sadece şirket içindeki belirli bir departman için anlam ifade eden bir terim varsa, müdrinler diyelim, başka bir yerde tanımlanmamışsa, onu kullanmayı veya kısaca tanımlamayı yeniden düşünmek isteyebiliriz.

Telekomünikasyon ve imalat sanayileri gibi zengin bir geçmişe sahip sektörlerin, diğer sektörlere göre muğlak terminoloji kullanma olasılığı daha yüksektir. Bir zamanlar çalıştığım bir telefon şirketinin, yalnızca telekomünikasyon terminolojisine ilişkin tüm kılavuzları vardı!

Nasıl Tespit Edilir?

Bu kriter, tanımlarımıza göre değerlendirmek için oldukça basittir. Öncelikle tanımlanmakta olan terimin kapsamını anlamamız gerekir. Bu terim sadece bir departman içinde mi anılacaktır? Kurumsal bir terim mi? Gelecekte kapsamın genişleyip genişlemeyeceğini de düşünmemiz gerekiyor. Her zaman dikkatli olun ve daha geniş bir kapsamı ele alın. Entegrasyon ve tutarlılığın trend olduğu günümüz uygulamalarında, bu genellikle kurumsal kapsamdır.

Bu terimin kapsamı belirlendikten sonra, bu terimin tanımında anlaşılması zor kelimeler var mı diye kendimize sormamız gerekiyor.

Bir gün bu işletme tanımına bakması gerekebilecek farklı departmanlardaki bireyleri düşünün. Bu kelimeyi veya kelimeleri anlarlar mıydı? Cevap Evet ise, o zaman belirsiz bir terminoloji değildir ve tanımınız bu kriteri geçer. Cevap Hayır veya Belki ise, olası karışıklığı gidermeniz gerekir.

Bir smitrinin gerçekte ne kadar büyük olduğunu anlamak için mudrinin ne olduğunu da anlamamız gerekir. Diyelim ki smitrin terimini bir işletme terimi olarak belirledik ve bu nedenle tanımının bu departman dışındaki kişiler tarafından anlaşılması gerekiyor.

Mudrinin ne olduğunu anlıyorlar mı? Diyelim ki koridorda başka bir departmanda çalıştığını bildiğiniz biriyle karşılaştınız. Hafta sonu için planlarınızı tartıştıktan sonra gündelik bir sohbette, mudrin kelimesini stratejik olarak bir cümlede kullanıyorsunuz.

Üretim ve imalat sektörleri nelerdir
İmalat sektörü
Türkiye imalat sanayi verileri
türkiye’de sanayi sektörü
türkiye’de imalat sanayi ekonomideki yeri
İmalat Sanayi Sektörleri
Üretim ve imalat farkı
İmalat sektörü meslekleri

Firma ve sektör içerisinde yılların tecrübesine sahip tanıdığınız bu kişi size şaşkın bir ifadeyle bakıyor ve bu kelimenin ne anlama geldiğini bilmediğini itiraf ediyor. Belirsiz terminoloji kategorisinde bir kelime buldunuz. Şimdi bunu düzeltmeliyiz.

Artık bu belirsiz kelimeyi belirlediğimize göre, bu tanımı düzeltmemiz gerekiyor. Bunu yapmanın dört yolu vardır. İlki hiçbir şey yapmamayı içerir. Bu, belirsiz kelimenin sonunda herkesin zihninde netleşeceğini ve departman dışındaki kişilerin bir gün bu kelimenin ne anlama geldiğini bileceğini varsayar.

Anlaşılması güç bir sözcük belirlediyseniz, sorunu çözmenin yarısından fazlasını yapmışsınızdır; bu nedenle, bu ilk çözüm genellikle yeterli değildir. İkinci çözüm ise bu belirsiz kelimeyi işletme kapsamında daha anlamlı bir kelime ile değiştirmektir. Şirketinizde mudrinlerin eş anlamlısı var mı? Bu eşanlamlılık insanlara daha mı mantıklı geliyor?

Cevabınız Evet ise, mudrinleri bu eşanlamlı ile değiştirmek isteyebilirsiniz. Cevap Hayır ise, bu sorunu çözmenin iki yolu daha var. Üçüncü yol, bu belirsiz kelimeyi tanımıyla değiştirmektir. Örneğin, daha önce smitrinler için sahip olduğumuz aynı tanımı kullanarak, mudrinleri mudrin tanımıyla değiştirmemiz gerekiyor.

Bu çözüm de uygulanabilir. Bununla birlikte, herhangi bir tanımı tekrarlarken gördüğümüz gibi, eğer mudrinler başka bir yerde tanımlanmışsa, artık tanımımızda fazlalık oluşturmuş oluyoruz, ancak smitrin ve müdrin terimlerini ilişkilendirmek muhtemelen değer katacaktır. 

Bu nedenle, hem üçüncü hem de dördüncü çözümler, bu sorunu çözmek için tercih ettiğim yöntemlerdir. Dördüncü yöntemle bir değiş tokuş var. Müdrinin tanımını tekrarlayarak yarattığımız fazlalık, smitrin ve mudrin arasındaki ilişkiyi anlamanın katma değerine değer mi? Bu, mudrin tanımının değişeceğini ve tanımlarınızın uyumsuz hale geleceğini düşündüğünüze göre, duruma göre yanıtlamanız gereken önemli bir sorudur.

Yalnızca Yaygın Olarak Anlaşılan Kısaltmalar

Tanımlarımızda belirsiz terminoloji olduğu gibi, sadece şirketin belirli çevrelerinde anlaşılan kısaltmalar da olabilir. Pek çok departman kısaltmaları kendi departmanları içinde serbestçe kullanabilir ve bir gün departman dışında kimsenin onları anlamadığını fark edebilir.

Kısaltma türleri aşağıdakileri içerir:

• Sistem kısaltmaları. Bunlar dahili bir uygulamanın kısaltmalarıdır, örneğin System XYZ ve ABC Interface.
• Argo. Bunlar, üzerinde anlaşmaya vardığımız dilin bir parçası olmayan, yazılı veya sözlü iletişimde kullanabileceğimiz kelimelerdir. Yani bu kelimeleri sözlükte bulamazsınız.
• Şirkete ve sektöre özel kısaltmalar. Bu kısaltmalar, belirli çevrelerde iyi anlaşılmaktadır, ancak yaygın olarak anlaşılmamaktadır, örneğin, PING işlemi veya DUNs (Dun ve Bradstreet) numarası.

Bu kısaltmalardan yalnızca bazılarının tanımlarımızda tutulması kabul edilebilir.

Tıpkı muğlak terminoloji ararken olduğu gibi, tanımlanmakta olan terimin kapsamını anlamak için uyanık olmamız gerekir. Bunu yaparken, terimin departmana özgü mü, şirket çapında mı yoksa endüstri çapında mı olduğunu belirledik.

Çoğu zaman, uygulama entegrasyonunun bu günlerinde, terimlerin en azından şirket veya işletme düzeyinde olması gerekir. Bu nedenle, az anlaşılan kısaltmaları tespit etmek için, tanımın oluşturulduğu bölümün dışından birine sorun.

PING’in ne anlama geldiğini biliyor musunuz? Siz ve tanımı oluşturan departman tam adı anlayabilir, ancak çok fazla deneyimi olan ve başka bir departmana sorun. Bu kısaltma hakkında genel bir anlayış olup olmadığını çok hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

The post İmalat Endüstrisi first appeared on Ödev - Tez - Proje Hazırlatma Merkezi.