Kullanımdaki Tanım Kontrol Listesi

Kullanımdaki Tanım Kontrol Listesi

Konu alanı, varlık ve veri öğesi tanımlarının kalitesini belirlemek için Tanım Kontrol Listesini kullanırız. Beş kategoriye ayrılır: açıklık, bütünlük, doğruluk, noktalama ve uzunluk. Her kategoride bir dizi ayrıntılı kriter vardır. Bu bölümde her kategoriyi ve kriterlerini açıklayacağız.

Her kriter için, onu ihlal eden en az bir kötü örneği gözden geçireceğiz ve kriterleri karşılaması için örneği nasıl düzeltebileceğimizi tartışacağız. Sonraki bölümde, üç örnek kullanarak bu kontrol listesini elektronik tablo biçiminde nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz: konu alanı, varlık ve veri öğesi. Bu kontrol listesi, bir tanımı gözden geçirmek ve yeni tanımların yüksek kalitede olduğundan emin olmak için rehberlik sağlamak için kullanılabilir.

İşte Tanım Kontrol Listesi:

■■ Berraklık
■■ Açık olanın yeniden ifade edilmesi değil
■■ Belirsiz teknik terminoloji yok
■■ Yalnızca yaygın olarak anlaşılan kısaltmalar
■■ Ego inşa eden sözler yok
■■ Tamlık
■■ Çok genel değil
■■ Çok spesifik değil
■■ Tek başına durur
■■ Varsa, türevi vardır
■■ Örnekleri vardır
■■ Doğruluk
■■ Veri kalitesi sorumlusu tarafından onay
■■ İşletme ile tutarlı
■■ Noktalama işaretleri
■■ Yazım denetimi
■■ İyi dilbilgisi
■■ Uzunluk
■■ Çok uzun değil
■■ Çok kısa değil

Bunları tanımınıza hangi sırayla uygulamalısınız? Açıklık ve eksiksizlik uygulanacak birinci ve ikinci kategoriler olmalıdır. Hangisinin önce olduğu önemli değil. Sonraki üç kategori, bu kontrol listesinde göründükleri sırayla uygulanmalıdır. Her kategoride, her kriteri göründüğü sırayla uygulayabilirsiniz. Bunlardan bazılarını birden fazla uygulamanız gerekebilir.

Örneğin, dilbilgisini geliştirmek için bir tanımda değişiklik yaparsanız yeniden bir yazım denetimi yapmanız gerekecektir. Dolayısıyla burada iterasyon var. Bu kriterlerden birini karşılamak için tanımınızı değiştirmeye ve değişiklikleriniz sonucunda başka bir kriterin veya diğer kriterlerin potansiyel olarak ihlaline neden olmaya dikkat edin.

Kontrol listesi örnekleri
Kontrol listesi ölçme değerlendirme
Kontrol listesi nedir
Kontrol Listesi örneği Word
Kontrol listesi nasıl hazırlanır
Kontrol Listesi PDF
Kontrol listesi nedir Özel Eğitim
Kontrol listesi ve gözlem formu

Netlik

Bu kategori, tanımın ne kadar açık ve anlaşılır olduğuna odaklanır. Genellikle tanım olarak görünen ilk birkaç kelime, terimin adıyla gereksizdir veya ilk birkaç kelimeyi anlamak zordur. Çoğu durumda, normalde iyi bir tanım için daha çok bir başlangıç olabilecek olan bu ilk birkaç kelimenin, genellikle bitmiş tanım haline geldiğini söylemek üzücü.

Gözetimsizlik ya da dikkatsizlik nedeniyle, bu zayıf tanım, birinin ihtiyacı olana kadar fark edilmez ki bu neredeyse gerçekleşmesi garantidir. Bu kategori, bu üzücü durumun oluşmasını önlemenize yardımcı olacaktır.

Bariz olanı yeniden ifade etmek gerekirse, “aşikar olanı yeniden ifade etmek”, herhangi bir yeni bilgi sağlamadığımız anlamına gelir. Daha önce sözü edilen veya başka bir yerde kolayca bulunabilen bir şeyi tarif ediyoruz. Bu halde bırakılan bir tanım can sıkıcı olduğu kadar tehlikelidir.

Can sıkıcıdır çünkü gerçekte öyle olmadığı halde bir tanımmış gibi görünür. Tüm eksik tanımları geri getirmek için bir sorgu yazarsam, tanım alanında bazı metinler olduğu için bariz olanı yeniden ifade eden tanımlar döndürülmez.

Ancak, bu metin hiçbir değer sağlamaz. Tehlikelidir çünkü öyle bir bağımlılık katmanı ekler ki, terimin adı değişirse tanımın hiçbir anlamı kalmaz.

Bariz olanı yeniden ifade etmek, asıl tanımı tamamladığı sürece iyidir. Örneğin, bir Ortak Tanımlayıcıyı “İş Ortağı Tanımlayıcı, çalışanlara işe alım tarihlerinde atanan benzersiz numaradır” şeklinde tanımlamak, bariz olanı yeniden ifade etmenin kabul edilebilir bir kullanımıdır. Tüm tanımlarınızın tutarlı olduğundan emin olun, yani ya hepsi ya da hiçbiri terim adının tekrarlanmasıyla başlar.

Nasıl Tespit Edilir?

Tanımın bariz olanın yeniden ifade edilmesi olduğuna dair birkaç gösterge vardır:

Tanım, adla aynı metne sahiptir. Örneğin, İlişkili Tanımlayıcının tanımı “İlişkili Tanımlayıcı” şeklindedir. Belli ki birisi adı kopyalayıp tanım alanına yapıştırmış. Bu en kolay tespit edilen suçtur.

Tanım, bir veya iki ek sözcükle adla aynı sözcükleri içerir. Örneğin, Ortak Tanımlayıcının tanımı “Ortak için tanımlayıcı” şeklindedir. Bu ifade kendi başına saldırgan ve utanç verici, ancak buna benzer tanımları hepimizin gördüğüne (veya yazdığına) inanıyoruz.

Tanım, ismin eşanlamlılarını içerir. Örneğin, İlişkili Tanımlayıcının tanımı “Bir çalışan için birincil anahtar” şeklindedir. Bu zor. İlk bakışta oldukça iyi bir tanım gibi görünüyor.

Yakından incelendiğinde, birincil anahtarın tanımlayıcı ile eşanlamlı olduğunu ve çalışanın bir ortakla eşanlamlı olduğunu not ediyoruz. Bu tür bir tanım genellikle fark edilmeden gider. Tanımlanmakta olan terimin yalnızca eşanlamlılarını içeren ve terimin gerçekte ne anlama geldiğine ışık tutacak ek sözcükler içermeyen bunun gibi tanımlara karşı dikkatli olun.

Tanım, gerçek terim yerine ebeveyni tanımlar. Bu, başka bir şeyin çocuğunu tanımlarken en yaygın olanıdır. Örneğin, bir varlık tanımladığımızda, konu alanını da yeniden tanımlayabiliriz, bir veri öğesi tanımladığımızda, varlığı da yeniden tanımlayabiliriz, vb.

Bu nedenle, Çalışan Tanımlayıcısı için yeniden tanımlanmış bir tanım, “Bir çalışan, şirketimiz için çalışan kişidir. Bu onların benzersiz tanımlayıcısıdır.” Burada ilişkilendirmeyi tanımladık. Ancak, Associate, Associate varlığı için de tanımlandı. Tanımı tekrarlamak ya da normalden uzaklaştırmak istemiyoruz.

Tanımı tekrarlamanın kabul edilebilir olduğu tek durum, hem ebeveyn hem de alt öğe için aynı terimi kullandığınız zamandır; örneğin, İlişkilendirilen varlık ve İlişkilendirilen konu alanı için aynı tanımı kullandıysanız. Bu durumda ilişkilendiren aynı tanıma sahip olmalıdır.

Bir tanımı tekrarlamak, bu suçların tespit edilmesi en zor olanıdır. Bu bir problemdir çünkü bir terimi yeniden tanımlayarak artıklık oluşturursunuz ve üst terimin tanımı güncellendiğinde bileşenin tanımının da güncellenmesi gerekeceği bir eşitleme sorunu yaratırsınız.

Tanım, gerçek terim yerine çocuğu veya çocukları tanımlar. Bu, önceki suçun tersidir ve ebeveyni gerçekten tanımlamak yerine ebeveynin içerdiği çocukları listelediğimizde ortaya çıkar.

Bir konu alanının tanımı için tüm varlıklardan bahsedilir; bir varlık için tüm veri öğelerinden bahsedilir; ve benzeri. Bunu yapmak, yalnızca bariz olanı yeniden ifade etmekle kalmaz, aynı zamanda güncel tutulması gereken fazlalıkları ortaya çıkarır, aksi takdirde tanım gerçek değerlerle uyumsuz hale gelebilir.