Kontrol Listesini Kullanma

Kontrol Listesini Kullanma

Bir Konu Alanı Kontrol Listesini elektronik tablo biçiminde dört sütunla gösterir: Ad, Eş Anlamlılar veya Sektöre Özgü Terimler, Tanım ve Sorular.

Ad, her konu alanı için en yaygın adı içerir. Konu Alanı Kontrol Listesi, konu alanı adına göre alfabetik olarak listelenir. Eş Anlamlılar veya Sektöre Özgü Terimler sütunu, aynı kavramı temsil etmek için duyduğum ve kullandığım tüm diğer adları içerir.

Şirketiniz veya departmanınız, gerçek ad yerine eşanlamlılardan birini kullanmayı tercih edebilir. Örneğin, Müşteri terimini tekrar tekrar kullandım, ancak şirketinizdeki standart terim bunun yerine Müşteri ile eşanlamlı olabilir.

Bu sütun aynı zamanda belirli bir sektöre özgü kelimeleri veya konu alanı teriminden daha ayrıntılı bir kavram olan terimleri de içerir. Örneğin, bu sütundaki Sipariş, Sözleşme konu alanı için daha spesifik bir terimdir.

Tanım sütunu, bu terimlerin her biri için temel tanımı içerir. Temel tanım, kolayca özelleştirilebilecek kadar genel, ancak değer sağlayacak kadar ayrıntılı olacak şekilde tasarlanmıştır. “Yüksek Kaliteli Tanımların Sağlanması” Tanım Kontrol Listesi altında, iyi bir tanım için kriterleri gördük.

Tanımlar ya bu kriterleri karşılar ya da bir başlangıç noktası sağlar, böylece kriterleri karşılamak için bunlara kolayca ekleyebilirsiniz. Burada alternatif tanımlayıcı ve sınıflandırma gibi jenerik kavramlardan uzak durmaya çalıştım. Bu soyut kavramlar, “Soyutlama Güvenliği Kılavuzu ve Bileşenleri” adlı soyutlama konumuz için önemlidir, ancak genellikle konu alanı başlangıç noktası olarak kullanılmazlar.

Sorular sütunu, konu alanı tanımlarınızı geliştirirken ele almaya değer olabilecek bazı sorular içerir. Bu son sütun aynı zamanda harika bir sohbet başlatıcı olabilir çünkü bu sorular canlı tartışmalara yol açabilir.

Bu sorulardaki amacınız, bir konu alanının neleri içerip içermediğiyle ilgili soruları yanıtlayarak o konu alanının tanımını daha net bir şekilde ifade etmektir. Örneğin, hammaddeler ürün olarak kabul edilir mi?

Bu soru, pazarlama ve üretim alanları arasında ilginç ve heyecan verici tartışmalara neden olabilir. Tek bir sağlam tanım bulmak için bu anlaşmazlıkları ve tutkuyu kullanın. Bu soruları sorma gerekçesini de ekledim.

Bu sorular, bu alıştırma sırasında sorulacak soru türleri hakkında size bir fikir verecektir. Soru türlerini bilmek, bu konu alanlarının her biri için kendi özel durumunuz için daha spesifik ve alakalı sorular bulmanızda size yardımcı olacaktır.

Birçok durumda tanımlarınızın kuruluş çapında standart hale getirileceğini ve bu nedenle, proje ekibinizin bu tanımların her birini gözden geçirecek ve üzerinde anlaşacak tüm hedef kitle olmayabileceğini unutmayın. Daha fazla kişiyi dahil etmeniz gerekebilir ve ne kadar çok insanı dahil ederseniz, o kadar fazla tartışma gerçekleşir. Hatta herkesin sesini duyabilmesi ve aynı anda çok fazla tartışma olmaması için her biri yalnızca birkaç kişiyle birden fazla toplantı yapmak isteyebilirsiniz.

Kontrol listesi Özel Eğitim
Kontrol listesi ölçme değerlendirme
Kontrol listesi örnekleri
Kontrol listesi ve gözlem formu
Kontrol listesi nasıl hazırlanır
Kontrol Listesi örneği Word
Kontrol Listesi PDF
Kontrol Listesi örneği Okul Öncesi

Uygulamada Konu Alanı Kontrol Listesi

Konu Alanı Kontrol Listesini kullanma adımlarının her birini inceleyelim:

1. Konu Alanı Kontrol Listesinin kopyalarını dağıtın ve amacını açıklayın. Daha fazla konu alanı ekleyerek veya adları ve tanımları daha belirgin hale getirerek bu listeyi biraz özelleştirmek isteyebilirsiniz. İnsanları biraz ayrıntılardan uyandırmak veya başlangıç noktası olarak kullanmak için bu alıştırmayı yapmanın nedenlerini açıklayın.

Sorular sütununu dağıtmayın çünkü bu, en alakalı soruları sormak için sizin kullanımınız içindir. Bu sütunu dağıtmak katılımcıların kafasını karıştırabilir. Bu sütunun olmadığı bir örnek için Konu Alanı Kontrol Listesine bakın. Ayrıca, daha önce belirtildiği gibi, kendi konu alanı tanımlarınızı yayınlamak veya başkalarının yayınladıklarını okumak için bu Web sitesine gelin.

2. Her katılımcıdan listeyi incelemesini ve yorum yapmasını isteyin. Katılımcılara listeyi gözden geçirmeleri ve her konu alanının yanına yorumlarını yazmaları için 15 ila 30 dakika ayırın. Şunlar gibi yorumlar isteyin:

■■ Bu tanıma katılıyor musunuz?
■■ Katılmıyor musunuz?
■■ Kendi konu alanı olarak kullanılması gereken eşanlamlılar veya sektöre özgü terimler var mı?
■■ Bu tanım veya adla ilgili neyi değiştirmek isterdiniz?
■■ Başka hangi konu alanlarını eklerdiniz ve neden?

3. Grup olarak tartışın. Tartışmaları dikkatli bir şekilde kolaylaştırın, çünkü tüm günlerin tek bir konu alanı üzerinde harcanabileceği durumlar olmuştur.

Böylece, tartışmaları izleyin ve her bir konu alanı için harcanan zamanı sınırlayın. Tamam) Grup olarak bu toplantıda yanıtlamak için zamanımızın olmadığı yanıtlanmamış soruları veya fikirleri yazın. Bu toplantı bitmeden önce, belki de katılımcıların bir alt kümesiyle bu soruları ele almak için bir sonraki toplantı tarihini planladığınızdan emin olun.

4. İlk bulguları yayınlayın. Bu alıştırmanın sonuçlarını dağıtın ve katılımcıların yorumları için bir son tarih belirleyin. Kontrol listesini yorumlarıyla güncelleyin.

5. Nihai bulguları yayınlayın. Herkesin yorumlarını dahil ettikten sonra, nihai Konu Alanı Kontrol Listesini ve tanımlarını gönderin ve bu görevi tamamladığınız için kendinizi kutlayın.

Böylece, Konu Alanı Kontrol Listesini tamamladınız ve hangi konu alanlarının yeni başvurunuzun kapsamında olduğunu tam olarak anladınız. Kendiniz hakkında oldukça iyi hissediyorsunuz ve bunda haklısınız. Üzerinde anlaşmaya varılmış, yüksek kaliteli tanımlarla birlikte bir konu alanları listeniz var. Artık uygulamanız hakkında bu üst düzey anlayışa sahip olduğunuza göre, mevcut uygulamalara nasıl uyduğunu belirleyebilirsiniz.

Akla yeni sorular geliyor: Uygulamanızın konu alanları mevcut uygulama mimarisinde nerelerde kullanılıyor? Nasıl kullanılırlar? Bir uygulama bu konu alanı için veri oluşturuyor mu? Veriyi güncelle? Veriler silinsin mi?

Yeni uygulama ile mevcut uygulamalar arasındaki boşlukların ve örtüşmenin anlaşılması da dahil olmak üzere, bu yeni uygulamanın mevcut uygulamalarla nasıl ilişkili olduğunu konu alanı düzeyinde tanımlamanız gerekir.

Bu karşılaştırma aynı zamanda bir konu alanı için verilerin nereden kaynaklanacağına dair ilk düşünceleri de üretir. Bu bölümün odak noktası olan Konu Alanı CRUD Matrisi, mevcut uygulamaların ve yeni uygulamanızın bu gibi soruları yanıtlamak amacıyla her bir konu alanını nasıl kullandığını yakalar.