Bütünlük Özelliği

Bütünlük Özelliği

Bu kategori, tanımın uygun ayrıntı düzeyinde olduğundan ve türetme bilgileri ve örnekler gibi gerekli tüm bileşenleri içerdiğinden emin olmaya odaklanır. Uygun ayrıntı düzeyinde bir tanıma sahip olmak, çok az ek değer sağlayacak kadar genel olmadığı ve yalnızca bir uygulamaya veya departmana değer sağlayacak veya yalnızca bir iş amacı veya bir nokta sağlayacak kadar spesifik olmadığı anlamına gelir. 

Eksiksiz bir tanım, daha sonra doldurulması gereken boşluklar bırakmaz ve tanımlar arasında tutarlılık sağlar çünkü tanımlar aynı tür bilgileri içerecektir.

Tüm şirketin, hatta tüm sektörün ihtiyaçlarını karşılamak için, bazen tüm tarafların anlam üzerinde anlaşabilmesi için çok genel bir tanım oluşturacağız. Genellikle kimseyi rahatsız etmeyen çok kısa bir tanımdır. Herkesin ihtiyaçlarını üst düzeyde karşıladığı için tartışmaya pek yer bırakmayan bir tanım. Genel tanımlar şu özellikleri içerebilir:

• Sözlük alıntıları. Genel tanımlar sözlükten alıntı yapabilir ve bir kelimenin sözlükte ne anlama geldiği konusunda çok az tartışma olduğundan, genellikle tüm taraflarca kabul edilir. Tanımlanmakta olan terim birden çok sözcükse, bazen sözcüğün her bölümü için sözlük tanımı sağlanır.
• Belirsiz terminoloji. Çatışmayı önlemek için, farklı insanlar için pek çok şey ifade edebilecek, ilişkilendirmek, ilişki kurmak ve etkileşim kurmak gibi sözcükleri bilinçli olarak kullanabiliriz.
• Soyutlama. Kitabın ilerleyen bölümlerinde göreceğimiz gibi tasarımlarımızı soyutladığımızda daha genel ve esnek tasarım yapıları oluşturuyoruz. Tanımlarımızda bazen aynı düzeyde soyutlamayı uygularız. Bu nedenle, esnek olmak ve çelişen ihtiyaçları karşılamak için kişi ve taraf gibi terimleri müşteri, çalışan, tedarikçi vb. anlamında kullanabiliriz.
• Ölçü birimi ihmalleri. Bir ölçü birimi, bir miktarı veya miktarı kategorize eden bir terimdir. Örneğin, 5 sayısıyla karşılaştığımızda, ölçü birimini bilmeden ne anlama geldiği konusunda sınırlı bir anlayışa sahibiz.

Tanımladığımız veri öğelerinin çoğu, onları karakterize eden bir ölçü birimine sahiptir. Örneğin, Sipariş Toplam Ağırlığı pound olarak ölçülebilir. Genel tanımlar bazen bu ölçü birimini atlayabilir ve bu da, ölçü birimi Sipariş Toplam Pound Ağırlığı gibi veri öğesi adına gömülü olmadığı sürece, miktarın gerçekte ne anlama geldiğini tahmin etmemize neden olabilir.

Bu tespit edilmesi en zor kriterlerden biridir. Bir tanım içinde genel bir aşama belirlemek zor değildir; ancak, çok genel olduğunda tespit etmek zordur. Bu nedenle, ilk adım, bir tanım içinde genel bir tanım veya kelime öbeği belirlemektir. Diyelim ki aşağıdaki çok genel tanımı belirlediniz.

Bu son derece geneldir. Jenerik bir yapı belirledikten sonra, onun çok jenerik olup olmadığını belirlemek için oldukça zor olan adımı atmamız gerekiyor. Kendimize “Tanımladığımız terim jenerik olması gerektiği için tanım jenerik midir?” sorusunu sormalıyız. Bu, esneklik, entegrasyon ve gelecekteki ihtiyaçlar gibi nedenlerle genel bir terim oluşturmamız gerektiği anlamına gelir; bu nedenle, ona eşlik edecek genel bir tanıma ihtiyacımız var.

Kişisel bütünlük nedir
Kişisel bütünlük ihtiyaçları
Kişisel bütünlük ihtiyaçları işletme
Bütünlük kavramı
Arif Okurer kimdir
Aşağıdaki ihtiyaçlardan hangisi kişisel bütünlükle

Örneğin, önceki tanımla tanımladığımız terim ise, belki de bu tanım için uygun bir ayrıntı düzeyidir ve bu nedenle çok genel değildir. Bununla birlikte, bu tanım kabul edilebilir bir ayrıntı düzeyinde olsa bile, sonraki örneklerde göreceğimiz gibi, daha fazla alaka eklemek için örnekler gerekli olacaktır. Diyelim ki tanımladığımız terim Müşteri idi. Bu tanım yine de uygun olur mu? Muhtemelen değil. Hiçbir şekilde müşteri olmayan bir rakibi temsil etmek istersem, bu tanım onu dışlamaz. Bu nedenle tanım, terimden daha fazla müsamahaya izin veriyor ve biz de çok genel bir tanım belirledik. Şimdi deneyelim ve düzeltelim.

Tanımın kapsamı, terimin kapsamıyla eşleşmelidir. Tanım, adın dışlıyor gibi göründüğü kavramları dışlamıyorsa, terim ile tanımı arasında ayrıntı düzeyinde bir uyumsuzluk var demektir. Çoğu durumda, bu uyumsuzluğa çok genel bir tanım neden olur. Bunu belirlemeye yönelik bir test, bu terime dahil edilmediğini bildiğiniz kavramlar bulmak ve tanımın bunları dışladığından emin olmaktır.

Daha iyi bir tanım için başlangıç noktası olamayacak kadar genel bir tanım düşünün. Sadece kullanışlılığını artırmak için daha fazla bilgiye ihtiyacı var. Tanım, örnekler söz konusu olduğunda bir açıklama olarak veya terim tarafından dışlananın tanımı tarafından da dışlandığından emin olmanın bir yolu olarak daha fazla bilgiye ihtiyaç duyacaktır.

Bir tanımı çok genel yapmanın tersi, onu çok özel yapmaktır. Çok spesifik, tanımın belirli bir kapsam dahilinde doğru olduğu, ancak tanımlanmakta olan terimin ima ettiği kapsamın tamamını ele almadığı anlamına gelir.

Spesifik tanımlar aşağıdaki özellikleri sergileyebilir: Spesifik departmanlara yapılan atıflar. Tanım, yanlış bir şekilde, terimin ima ettiğinden daha küçük bir organizasyon alt kümesine atıfta bulunur.

Belirli uygulamalara referanslar. Tanım, yanlış bir şekilde, bu terimin ima etmediği bir uygulamaya atıfta bulunmaktadır. Örneğin, Hesap Tanımlayıcı, XYZ uygulaması tarafından benzersiz bir şekilde oluşturulur. Sadece bir iş amacı içerir.

Tanım sadece “Neden”i içerir, “Ne”yi içermez. Örneğin, “Şirketimizin brüt gelirlerini doğru bir şekilde ölçmek için Toplam Satış Tutarı gereklidir.” Toplam Satış Tutarı’nın ne anlama geldiğinden bahsedilmediğini, yalnızca iş amacından bahsedildiğini unutmayın.

Sadece zaman tanımında bir nokta içerir. Tanım, yalnızca terimin bugün ne anlama geldiğini içerir ve terimin genel olarak ne anlama geldiğini hariç tutar. Bu tanımlamaları uygulama geçişlerinde oldukça sık görmekteyiz.

Örneğin, Şirket Adı tanımı “Bugün bu, şirketin e-posta adresini temsil ediyor” olabilir. Bu, terimin gelecekte ne anlama geleceğini içermeyen bir zaman noktası tanımıdır. Şirket Adını ne zaman içerecek ve ne anlama geliyor?

Sadece örnekler içerir. Örnekler bir tanım için çok önemlidir, ancak bazen tanımda bulduğumuz her şey olabilir. Örneğin, daha önce tanımladığımızda, sadece örnekleri dahil etmek, tam tanım için yalnızca aşağıdakileri listeler:

Örnekler:

■■ Müşteri
■■ Tedarikçi
■■ Rakip
■■ Çalışan