Şablon Kullanma

Şablon Kullanma

Bilinen Şablon, veri gereksinimlerini sağlayabilen ve doğrulayabilen kişileri ve belgeleri yakalar. Birçok proje için kişilerin adlarını ve rollerini kaydetmenin ve proje kaynaklarının her biri hakkında en önemli bilgi türlerini yakalamak için formatı standartlaştırmanın sonucudur. Ayrıca belgeler gibi diğer önemli kaynakların nerede bulunduğunu da içerir.

Dokümantasyon, iş ve işlevsel gereksinimler dokümanları gibi veri modelleme teslimatlarını tamamlamak için yararlı olan dokümanların konumunu içerir. Birçok kez, belgelerin nerede saklandığını kendi belleğimde aramayı denedim, başarısız oldum.

Bu, özellikle tatilden döndüğüm ilk gün çok yaygın. Parolalarımı hatırlamakta yeterince sorun yaşıyorum, bu yüzden belgelerin nerede saklandığını hatırlamak benim için daha da zor.

Bu araçta yakalanan bilgi türlerinin bir örneğini burada bulabilirsiniz:

■■ Müşteri hesap bilgilerine göre projenize Konu Uzmanı olarak atanmıştır. Ünvanı Müşteri Hesabı Bölüm Başkan Yardımcısıdır ve adresinden ulaşılabilir.
■■ Müşteri Sınıflandırma Listesi, müşteri sınıflandırma verilerimizi doğrulamamıza yardımcı olacaktır ve genel sürücümüzdeki müşteri klasöründe bulunabilir. tarafından yılda iki kez güncellenmektedir. 
■■ Mevcut Öğe Raporu, Referans Veri Ekibi tarafından üç ayda bir yayınlanır ve bu raporun en son kopyasını ekibin Web sitesinde bulabiliriz.

Bilinen Şablon, veri gereksinimlerini sağlayabilen ve doğrulayabilen kişileri ve belgeleri yakalar.

Bu bilgilere standart bir formatta sahip olmak, birkaç hedefi gerçekleştirir:

Kullanışlı ve eksiksiz bir referans listesi sağlar. Bu şablonun okunması kolaydır ve kişileri ve dokümantasyon kaynaklarını tanımlamak için gerekli tüm bilgi türlerini sağlar. Proje üretime girdikten yıllar sonra bile, bu liste fonksiyonel veya teknik proje soruları için hala yararlı olabilir.

Kullanılabilir kaynaklar listenizdeki boşlukları veya fazlalıkları bulur. Bu belge eksik bilgileri vurgulayacaktır. Örneğin, öğe bilgisi konusunda uzman yoksa, bu burada çok belirgin olacaktır. Önemli bir referans belgeniz eksikse, bunu burada not edecek ve yönetimin dikkatine sunabileceksiniz.

Bir çıkış belgesi görevi görür. Örneğin, bir kişi belirli bir konu alanı için kaynak olarak tanımlanırsa, o kişinin yönetimi haberdar edilebilir ve buna göre zaman ayırabilir. Bu şekilde, o uzmanın yardımına ihtiyaç duyduğunuzda müşteri uzmanınızın başka bir yöne çekilmesi olasılığını en aza indirirsiniz.

Bilinen Şablonun boş bir örneği. Bu bölümün ilerleyen kısımlarında “Bilinen Şablonu Kullanma” bölümünde doldurulmuş bir şablonu göstereceğiz.

Aşağıda, bu sütunların her birinin nasıl kullanıldığına ilişkin bir açıklama yer almaktadır:

Konu alanı. Bu, konu alanı adıdır. Konu Alanı Kontrol Listesinden konu alanlarının listesini alabilir ve doğrudan bu sütuna koyabilirsiniz.

Varlıklar veya veri öğeleri gibi daha ayrıntılı iş terimleri eklemenin daha anlamlı olduğunu veya daha fazla değer sağladığını düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, yıllar geçtikçe, konu alanı seviyesinin, bu bilgiyi elde etmek için neredeyse her zaman en uygun seviye olduğunu buldum.

Ana istisnalardan biri, aynı konu alanının birkaç kaynağa ve konuma bölünmesidir, bu durumda konu alanını iki veya daha fazla daha küçük ayrı konu alanına bölmeyi seçebilirim.

Kaynak. Bu bilgilerin kaynağı budur. Bu şablonda Kaynak, insanlar, gereksinim belgeleri, raporlar vb. dahil olmak üzere yararlı herhangi bir şey olacak kadar geniştir. Bu açıklama sütununda mümkün olduğunca spesifik olun. Aynı konu alanı için birden fazla kaynak varsa, ek kaynak için bu şablonda ayrı bir satır kullanın.

Instagram şablon kullanma
Hazır şablon
Instagram Reels şablon bulma
Instagram şablon bulma
Instagram hazır şablonlar
CapCut şablon kullanma
Reels şablonları
Canva şablon oluşturma

Kaynak örnekleri şunları içerir:

■■ En güncel müşteri sınıflandırma özetleri
■■ Nisan ayı karlılık raporu
■■ Referans Veri Departmanı
■■ Lojistik data mart iş gereksinimleri belgesi

Tip. Kaynakların her biri için kategori sağlar. Bu şablon çok genel olabileceğinden, kaynakların her birini en uygun kategoriye koymak önemlidir. Örneğin, daha önce bahsedilen örnekler için kategoriler köşeli parantez içinde verilmiştir.

Türleri kendi kuruluşunuz için özelleştirebilirsiniz, ancak bu seviyenin en yararlı olduğunu bulduk.

Rol/Nasıl Kullanılır? Bu, kaynağın bu proje için neden değerli olduğunu sağlar. Bu kaynağı bu şablonda listelemekle neden uğraşıyoruz? Konu Alanı CRUD Matrisi, hangi kaynak sistem uzmanlarına ihtiyacımız olduğunu belirlememize yardımcı olacaktır.

Konu Alanı Aile Ağacı

Bir soy ağacı, soyu belgeler. Kökenleri çağlar boyunca izleyebilir ve çocuktan ebeveyne olan ilişkileri görsel olarak gösterebilir. Aile ağacım, ebeveynlerimi, büyükanne ve büyükbabamı, büyük büyükanne ve büyükbabamı vb. gösterirdi. Konu alanları için bir aile ağacı, her konu alanı için kaynak uygulamaları yakalar.

Konu Alanı Kontrol Listesinden veya Konu Alanı CRUD Matrisinden çıkan konu alanlarının listesinden başlayarak, her bir konu alanını ebeveynden büyük ebeveyne veya uygulamadan kaynak uygulamaya, verilerin kaynağında veya stratejik kaynak. Stratejik kaynak, konu alanı bilgilerini oluşturmaktan veya değiştirmekten sorumlu uygulamadır.

Konu Alanı Aile Ağacı, uygulamamızın kapsamındaki her konu alanı için kaynak uygulamaları ve diğer önemli meta verileri yakalayan bir elektronik tablodur. Birden fazla kaynak uygulaması olduğunda ve kaynak karmaşıklığı mümkün olduğunda bir zorunluluk haline gelir.

Konu Alanı Aile Ağacı, uygulamamız veya hedefimiz bir data mart olduğunda özellikle iyi çalışır; burada bu araç, hem veri ambarında halihazırda mevcut olan bilgileri hem de hangi uygulamalardan yeni bilgilere ihtiyaç duyacağımızı yakalayabilir.

Veri analizi sırasında tekrar tekrar kullandığım iki aile ağacı belgesi var: Konu Alanı Aile Ağacı ve Veri Öğesi Aile Ağacı. Konu Alanı Soy Ağacı bu bölümün konusudur, çünkü konu alanı analizimizin ortasındayız.

Daha fazla ayrıntı edindikçe ve uygulamanın gereksinimleri hakkında daha fazla şey anladıkça, mantıksal veri analizi aşamasında Veri Öğesi Aile Ağacını geliştiririz. Veri Öğesi Aile Ağacı, uygulamadaki her bir veri öğesi için geçerli olan kaynağı ve dönüşümleri açıklar ve büyük ölçüde Konu Alanı Aile Ağacı üzerine kuruludur.

Aslında, Konu Alanı Aile Ağacındaki her konu alanının, Veri Öğesi Aile Ağacındaki ayrı bir bölümün temeli olduğu zamanlar vardır.