Sunumları Uygulama Adımları

Sunumları Uygulama Adımları

Bir veri modelleme sunumu oluşturma örneğini inceleyelim.

1. Konunuzu tanımlayın. Diyelim ki insanları normalleşmenin iyi bir şey olduğuna ikna etmeye yönelik 30 dakikalık bir sunum yapıyoruz. Dolayısıyla konumuz “Neden normalleşiyoruz?” olabilir. Dinleyicileri normalleşmenin bu konu için önemli olduğuna ikna etmeye çalışacağımıza dikkat edin.

2. Başlıklarınızı tanımlayın. Başlıkları tanımlamadan önce, hedef kitlenin kim olduğu hakkında daha fazla fikir edinmek isteyebiliriz. Yani, neden önemli olduğunu açıklamadan önce onlara normalleşme hakkında arka plan bilgisi vermeleri gerekecek mi? Uzmanlıklarından emin değilsem veya dinleyicilerden bazılarının normalleşmeyi anlamayacağını biliyorsam, arka plan bilgisi olarak genellikle bir veya iki slayt koyarım.

Kim, ne, nerede vb. sorularını kullanarak aşağıdaki ilk başlık setini buluruz:

■■ Normalleştirme nedir?
■■ Normalleşmenin ticari faydaları nelerdir?
■■ Normalleştirmenin uygulama faydaları nelerdir?

Birkaç tane daha ekleyebilirim, ancak bu bir başlangıç ​​listesi için iyidir. Burada konumu değiştirecek herhangi bir başlık var mı? Bu noktada cevabın hayır olduğunu varsayalım.

3. Her başlığın altına ayrıntıları ekleyin. Şimdi her bir başlığın altında nelerin yer alması gerektiğine dair biraz beyin fırtınası yapalım:

■■ Normalleştirme Nedir?
■■ Varlıklara veri öğeleri atama işlemi
■■ Veri öğelerini büyük olasılıkla ait oldukları yere koymak
■■ Normalleşmenin Ticari Faydaları Nelerdir?
■■ Veri öğelerinin ve iş kurallarının anlaşılmasını artırır
■■ Normalleştirmenin Uygulama Faydaları Nelerdir?
■■ Esnekliği en üst düzeye çıkarır
■■ Artıklığı en aza indirir
■■ Yeniden kullanımı en üst düzeye çıkarır
■■ Normalleşmenin Maliyetleri Nelerdir?
■■ Daha fazla zaman ve dolayısıyla daha fazla para gerektirir

Birkaç tane daha ekleyebilirdik ama bu bile süreci anlatmaya yeter. Bu adımdan yeni bir slayt çıktığını unutmayın. Detayları sıralarken bir konuyu, yani normalleşmenin maliyetini gözden kaçırdığımızı fark ettik. Bu nedenle yeni bir başlık ve ilgili detayları ekledik. Bu adımları uygularken bu yinelemenin farkında olun.

4. Kitlenize göre özelleştirin. Burası, belirli izleyicim için birkaç örnek ekleyeceğim yer. Diyelim ki hedef kitlem ağırlıklı olarak finans alanından. Finansla ilgili birkaç örnek eklemek isterim:

■■ Normalleştirme Nedir?
■■ Varlıklara veri öğeleri atama işlemi
■■ Veri öğelerini büyük olasılıkla ait oldukları yere koymak
■■ Bazı Örnekler Nelerdir?
■■ Müşteri/hesap örneğini göster.
■■ Normalleşmenin Ticari Faydaları Nelerdir?
■■ Veri öğelerinin ve iş kurallarının anlaşılmasını artırır
■■ Bazı Örnekler Nelerdir?
■■ Aynı müşteri/hesap örneğini kullanın ve işletme için bu avantajları vurgulamak üzere müşteri ve hesap için birkaç değeri gözden geçirin.
■■ Esnekliği en üst düzeye çıkarır
■■ Artıklığı en aza indirir
■■ Yeniden kullanımı en üst düzeye çıkarır
■■ Bazı Örnekler Nelerdir?
■■ Aynı müşteri/hesap örneğini kullanın ve uygulama için bu avantajları vurgulamak üzere müşteri ve hesap için birkaç değeri gözden geçirin.
■■ Normalleşmenin Maliyetleri Nelerdir?
■■ Daha fazla zaman ve dolayısıyla daha fazla para gerektirir
■■ Bazı Örnekler Nelerdir?
■■ Aynı müşteri/hesap örneğini kullanın ve normalleşmenin ortalama ne kadar sürebileceğini gözden geçirin.

5. Bir gündem ve bir özet slaydı ekleyin. Bu çok kolay bir adımdır. Az önce listelediğimiz adımları uygulayın ve bunları kendi iki slayda kopyalayın.
6. İlk slayt olarak dikkat çekici bir araç ekleyin. Daha önce de belirttiğim gibi, bu benim en keyifli adımım. Dikkat çekmek için genellikle bir anekdot kullanmayı severim. Anekdotlar bölümündeki kuralları izleyerek, normalleşmeyi ve faydalarını açıkça açıklayan bir beyzbol kartı analojisi kullanmaya karar verdim.
7. Uygun olan yerlerde grafik ekleyin. Sunum boyunca birkaç grafik ekleyebilirim. Grafiklerle aşırıya kaçmamayı unutmayın. Metninizden uzaklaşabilirler ve oluşturulması ve dahil edilmesi çok uzun sürebilir.

5 dakikalık sunum Örnekleri
Sunum Hazırlık Aşamaları
10 dakikalık sunum örnekleri
etkili sunum teknikleri – pdf
Proje sunum örneği
Etkili sunum hazırlama
Sunum hazırlama Teknikleri
Sunu Aşamaları

Bu bölüm, veri modelleme kavramlarını net bir şekilde iletmek için bulduğum en etkili yollara odaklandı. Üç veri modelleme iletişim aracını tartıştık.

Anekdotlar kısa hikayeler, bir kavramı veya terimi açıklamak için çok iyi çalışabilir. Kişisel hikayelerin, işle ilgili savaş hikayelerinin, çeşitli senaryoların ve benzerlerinin bu şekilde kullanılması sayesinde, dikkatimizi büyülenmiş bir izleyici kitlesine net bir şekilde iletebiliriz.

Analojiler. Analojiler, iki şey arasındaki karşılaştırmalardır. Analojiler, veri modelleme özelliklerinden bazılarını vurgulamak için izleyicinin aşina olduğu bir şeyi veri modellemedeki bir şeyle karşılaştırabilir.

Sunum adımları. Bir veri modelleme sunumu oluştururken izlenecek adımların sırasını listeledik. Veri modelleyiciler çeşitli farklı türde sunumlar sunsa da, hepsi bu adım dizisinden faydalanacaktır.

Burada, bu metindeki analiz ve modelleme araçlarının geri kalanını daha kolay ve verimli bir şekilde tamamlayabilmeniz için daha güçlü iletişim kanalları oluşturmaya yardımcı olan tekniklerle veri modelleme eğitiminin temelini oluşturdu. Bir sonraki bölüm, metnin geri kalanında yakalanacak ve doğrulanacak meta veri türlerini belirleyerek veri modelleme meta veri temelini oluşturacaktır.

Burada Meta Data Bingo aracına odaklanılmaktadır. Meta Data Bingo, proje ekibinizdeki kişilerin hangi tür meta verileri yakalamanın en önemli olduğunu belirleyen Bingo kartlarını doldurduğu bir oyundur. Bu çalışma, Meta Data Bingo’nun bir açıklamasını ve faydalarını, meta veri seviyeleri üzerine felsefi bir tartışmayı, bu metnin geri kalanından meta veri yakalamaya yardımcı olabilecek araçların bir listesini ve ayrıntılı bir Meta Data Bingo örneği söz konusudur.

Oyunun tam açıklaması, goller ve ne zaman oynanması gerektiği burada yer almaktadır. Bu oyunda oyuncular olarak tanımlamak isteyeceğiniz proje ekibi rolleri de açıklanmaktadır. Bu, veri modelinde girişlerini imzalamanız ve meta verileri doğrulamanız gereken bazı önemli kişileri kaçırmamanızı sağlayacaktır. Ek olarak, gerçek Meta Veri Bingo kartlarının her birini inceleyeceğiz ve her birindeki meta veri türlerini açıklayacağız.

Meta Data Bingo kavramını sunduktan kısa bir süre sonra, meta-meta verileri için uygun bağlamı oluşturmamız gerekecek. Bunu, veriler, meta veriler, meta-meta veriler, meta-meta-meta veriler vb. etrafındaki farklı düzeylerden bazılarını açıklayarak yapıyoruz.