Hesap Tanımının Doğrulanması

Hesap Tanımının Doğrulanması

Hesabın tanımının çok açık olduğunu düşünmüyorum. Bir kere, sadece bir sözlük alıntısı içeriyor. Bununla birlikte, sözlükten birden fazla tanım ve anlamlarında farklılıklar olduğunu unutmayın. Bir hesap için ilişkiden mi, işlem listesinden mi yoksa mevduattan mı bahsediyoruz?

Üç ayrı anlamın hepsi aynı tanımdadır. Birini seçmemiz gerekiyor. Ya da birden çok anlama geliyorsa, her birini ayrı ayrı ele almamız gerekir. Diyelim ki hesabın bu özel tanımı, ikinci tanım, işlem listesi anlamına geliyor. Numaralandırma kelimesini ego inşa eden bir kelime olarak düşünürdüm; ancak sözlük alıntısını değiştiremeyeceğimiz için olduğu gibi bırakmamız gerekiyor.

Bu hala diğer bazı kriterleri ihlal ediyor. Bütünlük altında, bu kelimenin kendi başına durduğu görülmez. Bir işlemin ne olduğunu net bir şekilde anlamadan, bir işlem listesinin ne anlama geldiğini bilemeyiz. İşlem bağımlılığını kaldırmamız veya işlemin ne olduğunu açıklamamız gerekiyor.

Bir işlemin ne olduğunu açıklayacak olursak, işlem terimi muhtemelen başka bir yerde tanımlanacağı için gereksiz bir şekilde tanımlanmıştır. Bunu yapmak, “Apaçık olanın yeniden ifade edilmesi” kriterini ihlal eder.

Bir işlemin ayrıntılı bir tanımı yerine, aşağıdaki gibi bazı işlem örneklerini kullanmanızı tavsiye ederim. Bu değişiklik artık “Çok genel değil” doğrulamasını da karşılıyor. Firmamıza özel bilgilerimiz mevcuttur. Artık “Örnekleri var” doğrulamasını da kontrol edebiliriz.

Müşteri Lokasyon Tanımının Doğrulanması

Berraklık kriteri altında, bu tanımın bariz olanın bir yeniden ifadesi olduğunu hemen not ediyoruz. Adres, konum ile eşanlamlıdır. Müşteri adında ve tanımında gereğinden fazla kullanılmıştır. Varlık tanımlarının bunu listelediğini ne sıklıkla gördük?

Bu sorunu çözmenin bir yolu, bazı örnekler eklemektir. Örnekler, bunun tam sokak adresi mi, boylam ve enlem mi, Coğrafi Bilgi Sistemi içindeki bir nokta mı, vb. olup olmadığına ışık tutacaktır.

Varlıklar için örnekler kullanırken dikkatli olun. Kendinizi bir varlığı, içerdiği veri öğelerinden biriymiş gibi açıklarken bulmadığınızdan emin olmanız gerekir. Örnekler varlığı bir bütün olarak detaylandırmalıdır. Listelediğimiz bu örnekler, bir varlık değerinden çok veri öğesi değerleri olarak görünür.

Örneklerin bu durumda çok yardımcı olduğuna dikkat edin. Bununla birlikte, Müşteri Konumu varlığı yalnızca adresten daha fazlasını içerebileceğinden ek metin gerektirebilir. Örneğin, bu müşteriye ürünü teslim etmek istediğimiz haftanın tercih edilen günlerini içerebilir. Dolayısıyla bu tanımı biraz daha netleştirmemiz gerekebilir.

Ürün Sınıflandırma Tanımının Validasyonu

Bu tanımın ikinci kısmı hoşuma gitse de, ilk kısım, Müşteri Konumuna benzer şekilde, bariz olanın yeniden ifade edilmesidir. “Gruplama”, sınıflandırma ile eşanlamlıdır ve ürünler terimi gereksiz yere kullanılmaktadır. Çoğu zaman, tanımlar üzerinde zaman harcamak istemediğimiz halde yine de kulağa hoş gelen bir şey istediğimizde, kendimizi bu gereksiz tanımları eşanlamlı olarak kullanırken buluruz.

Tanımda terim adının tekrarlanmasından daha zor tespit edilirler. Bu terim konu alanı altında tanımlandığı ve burada tekrarlanmaması gerektiği için, ürünü tekrar tanımlamama gerek olmadığına dikkat edin.

Bu tanımda daha fazla örneğin faydalı olacağını düşünüyorum. Spesifik olarak, bir sınıflandırmanın, açıklama veya örneklerle açıklayabileceğim başka sınıflandırmalar içerip içermediğini bilmek istiyorum. Bu tanım için örneklere ihtiyaç vardır, çünkü sınıflandırma çok soyut bir kavramdır. 

Bu örnek, gerçek sınıflandırmaların yanı sıra diğer sınıflandırmaların içerdiği girintili sınıflandırmalar tarafından tasvir edilen hiyerarşiyi gösterir.

Gmail giriş
Oturum aç
Gmail hesap aç
Google hesap aç
Google hesap giriş
Google hesabım
Hesap aç
Google hesap kurtarma

Çalışan Dernek Tanımının Doğrulanması

Çalışan Derneği tanımı, Açıklık kategorisi altındaki “Ego geliştirici sözler yok” kriterini ihlal ediyor. Bunun nedeni yan yana kelimesinin kullanılmasıdır. Bu, bir kokteyl partisinde veya standart bir kelime dağarcığı incelemesinde birini etkileyebilecek, ancak tanımda yeri olmayan kelimelerden biridir.

Bu kelimeyi “Çağdaşım”ın kolayca anlaşılan bir eşanlamlısıyla değiştirebilir ve ardından örnekler ekleyebilirsiniz, böylece bariz olanı yeniden ifade etmiyorsunuz. Ne zaman ilişkilendirme veya sınıflandırma gibi genel bir terim kullansam, örnekler tanımın çok değerli bir parçası haline gelir.

Hesap Türü Tanımının Doğrulanması

Diğer tanımlardan bazılarında gördüğümüz gibi, Hesap Türü bariz olanın yeniden ifade edilmesinden muzdariptir. Bu cümlenin ilk bölümünün daha fazla anlam sağlaması için değişmesi gerekiyor veya bazı örnekler ekleyebiliriz veya her ikisini de yapabiliriz. Ek olarak, herkes GL kısaltmasını anlamayabilir; bu nedenle, “Yalnızca yaygın olarak anlaşılan kısaltmalar” altında bir onay işareti yoktur.

Muhasebe departmanındakiler GL’nin defteri kebir hesabı anlamına geldiğini bilebilir, ancak o departmanın dışından biri bilmeyebilir. Dikkatli olun ve bu tanımda GL’nin ne anlama geldiğini ekleyin.

Ayrıca, bu tanımın çok spesifik görünebileceğini unutmayın. “Çok spesifik değil” kriterindeki “Sadece zaman tanımında bir nokta içeriyor” durumunu potansiyel olarak ihlal ediyor.

Yalnızca defteri kebir hesaplarına atıfta bulunur. Bu varlık, defteri kebirden daha fazlasını ifade ediyorsa, bu tanım çok kısıtlayıcıdır. Tanımlarınızda “şu anda” ve “şu an için” gibi ifadeler kullanmamaya çalışın. 

Veri Elemanı Örneği

Aşağıda dört veri öğesi ve bunların tanımları ve ardından doldurulmuş bir Tanım Kontrol Listesi bulunmaktadır.

• Müşteri Yeri Şehir Adı. Müşterinin asıl ikametgahının bulunduğu şehrin tam adı. Bunun yalnızca Amerika Birleşik Devletleri’nde olduğunu ve küresel olmadığını unutmayın.
• Ürün Sınıflandırma Açıklama. Bir ürünün bir veya daha fazla kategoriye atanmasının tam açıklaması. Kategoriler bir hiyerarşiye ait olabilir. Örneğin, bir ürün sırasıyla otomobil kategorisine ait olan lüks otomobil kategorisine, bu da otomotiv kategorisine aittir vb. İşimizde 20’den fazla farklı hiyerarşi var.
• Çalışan Derneği. Çalışanın yöneticisi için benzersiz tanımlayıcı. Müşteri girişlerini işlemek için kullandığımız hesap türünün kodu, alacak hesapları ve borç hesapları dahil olmak üzere işlemler.